De nombreux tournois de golf se disputent les mêmes joueurs. Comment améliorer votre événement pour qu’il attire le plus grand nombre de spectateurs et qu’il génère le plus de fonds pour votre cause?

Vous avez décidé d’organiser un tournoi de golf. Vous devez tenir compte de nombreux éléments. Consultez le premier blogue pour savoir comment lancer votre événement.

Mais maintenant, vous êtes prêt à vous lancer, et vous devez réfléchir davantage à la façon d’améliorer votre événement et de le rendre mémorable, pour que vos invités aient envie d’y revenir. Après tout, si vous avez une bonne cause et un bel événement, il y a plus de chances que les joueurs reviennent année après année.

Voici donc quelques points à considérer une fois que vous aurez défini les bases de votre événement (date, lieu, invités).

Cadeaux

La plupart des événements offrent un cadeau aux participants et le distribuent à la table d’inscription, ou peut-être à des trous spécifiques pendant la ronde. Il existe de nombreuses options, mais les cadeaux pour les joueurs ou les sacs promotionnels font partie intégrante d’un tournoi de golf et vous voudrez les intégrer à votre programme. Vous pouvez soit l’inclure dans le budget d’inscription de chaque joueur, soit solliciter des commanditaires qui vous fourniront des articles à distribuer. Il arrive souvent qu’une entreprise locale soit intéressée par la visibilité d’un tournoi de golf et offre des marchandises avec son logo que vous pouvez remettre à vos invités. Golf Town vous aide également; toute personne utilisant le logiciel de Golf Town Tournaments recevra une remise, alors renseignez-vous.

Faites participer vos joueurs

Oui, il s’agit d’un tournoi de golf, mais la plupart des événements ne s’attardent pas vraiment sur la qualité du jeu. Les scores bas ou l’obtention d’un meilleur score que votre handicap ne sont pas des facteurs importants pour le succès du tournoi. En revanche, la participation de vos joueurs à des activités liées au jeu est toujours gagnante. Il peut s’agir de choses évidentes: des concours du plus près du drapeau ou du long coup de départ. D’autres activités peuvent devenir trop ordinaires. Organisez donc un concours de coup roulé lorsque le groupe prend le virage. Même un mauvais golfeur peut occasionnellement réussir un long coup roulé! Ou demandez au professionnel de la PGA du Canada du club d’effectuer un coup sur une normale 3 et laissez l’équipe sur le trou voir si elle peut le battre.

Oh, et soyez créatifs. Nous avons tout vu, des éléments traditionnels d’un tournoi aux concours de lancer de hache. Amusez-vous!

Faites participer les commanditaires

Les commanditaires voudront s’impliquer dans votre tournoi s’il est organisé pour une bonne cause. Ils voudront encore plus s’impliquer s’ils peuvent interagir avec vos invités. Amenez-les donc sur le parcours, en leur permettant peut-être de s’adresser à vos invités sur un trou spécifique, par exemple. Plus ils se sentiront connectés, plus il est probable qu’ils contribueront à nouveau à votre tournoi l’année suivante.

Peaufinez les détails

Les professionnels de la PGA du Canada peuvent vous aider à personnaliser les cartes de pointage et les plaques d’identification des chariots. Ces petites choses feront en sorte que vos invités se sentent spéciaux. Les promotions Golf Town peuvent également vous aider en équipant votre événement de balles de golf avec logo, personnalisées pour votre tournoi. Faites-en un événement spécial!

Une organisation impressionnante

Vous aurez des bénévoles qui vous aideront à organiser votre tournoi. Pour qu’il ait l’air plus professionnel, offrez à vos bénévoles des uniformes – ou au moins des polos assortis – pour l’événement. Ainsi, si vos invités ont des questions, ils sauront à qui s’adresser. Et si vous êtes l’organisateur du tournoi, soyez visible. Allez sur le parcours, accueillez vos invités et parlez-leur des grandes choses que vous ferez avec les fonds amassés.

Et n’oubliez pas les petits détails: les stations d’eau sur le parcours (des bouteilles d’eau avec un logo pour votre événement est une excellente façon d’être écologique), et peut-être avoir un commanditaire pour offrir des collations. Et le parcours est toujours prêt à vous fournir un chariot de boissons, pour que vos invités puissent s’hydrater ou boire leur boisson adulte préférée.