Vous avez lancé votre tournoi, mais vous devez maintenant trouver des joueurs pour y participer. Pensez localement et envisagez des stratégies numériques pour attirer l’attention sur votre événement et le soutenir.
Vous avez choisi une date. C’est fait.
Vos bénévoles sont prêts. C’est fait.
Vous avez trouvé un lieu et commencé à planifier un tournoi fantastique.
Quelle est la prochaine étape? Trouver des joueurs pour que le tout soit réussi.
Après tout, c’est en amenant des joueurs à votre événement que vous amasserez les fonds qui serviront à soutenir votre cause. Mais comment s’y prendre?
Faites travailler votre organisation
Le meilleur point de départ pour promouvoir votre événement est votre propre organisation. Si vous organisez une collecte de fonds pour une organisation caritative, pensez à créer un bulletin électronique avec tous les détails de l’événement que vous pourrez envoyer à votre organisation. Encouragez les gens à le faire circuler parmi leurs amis et les golfeurs qu’ils pensent pouvoir être intéressés.
Si votre événement vise à amasser des fonds pour une équipe, assurez-vous que l’avis est envoyé aux parents des joueurs, qui le feront certainement circuler parmi leurs amis, parents et collègues.
Même le parcours sur lequel vous jouez peut vous aider. Renseignez-vous pour savoir s’il existe un moyen d’y promouvoir l’événement. Enfin, assurez-vous d’avoir envoyé une invitation à l’événement à vos commanditaires, qu’ils pourront également utiliser pour en faire la promotion.
Pensez numérique
Bien que vous souhaitiez installer des affiches dans les environs de votre tournoi (centres communautaires, épiceries, etc.), il y a beaucoup d’autres endroits à considérer. De nos jours, il s’agit probablement de solutions numériques. Facebook est un excellent moyen de promouvoir votre événement. Commencez à faire la promotion auprès des membres de votre organisation, puis demandez-leur de le partager avec leurs amis. Donnez-leur quelque chose à partager, soit une affiche numérique, soit une vidéo créative qui attirera l’attention et pourra être partagée.
Qu’est-ce que vous cherchez à promouvoir?
Rappelez-vous que, généralement, vous ne faites pas la promotion du parcours ou du tournoi. Vous faites plutôt la promotion de votre cause. Invitez les gens à participer à votre tournoi et informez-les des avantages de leur soutien. S’il s’agit d’une équipe, faites savoir aux golfeurs potentiels à quoi serviront leurs dons. Il peut s’agir d’un tournoi national auquel l’équipe souhaite participer ou d’aider des joueurs en difficulté financière à participer à un événement qu’ils devraient autrement manquer. S’il s’agit d’une œuvre de bienfaisance, informez vos golfeurs de la signification de leur soutien. Les gens veulent être rassurés sur la façon dont leur argent est utilisé et vous obtiendrez davantage de participants à votre tournoi en leur donnant des détails.