Vous avez décidé d’organiser un tournoi de golf. Après tout, durant ces deux dernières années, ce sport a connu un essor sans précédent. Subitement, tous vos amis se sont mis à golfer. Vous avez donc décidé d’organiser un tournoi pour collecter des fonds pour un organisme caritatif, votre équipe sportive ou une autre cause. Toutefois, c’est la première fois que vous vous y prenez et vous ne savez pas à quel saint vous vouer.
Heureusement, Golf Town et son partenaire technologique, Golf Town Tournois, sont là pour vous aider. Nous vous offrons tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre événement sans anicroche.
Heureusement, Golf Town et son partenaire technologique, Golf Town Tournois, sont là pour vous aider. Nous vous offrons tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre événement sans anicroche.
Calendrier
Quand faut-il commencer? La simple réponse est qu’il n’est jamais trop tôt. Il est important de recruter des amis et collègues et leur confier des rôles clés. Il faut aussi penser à l’inscription des participants dès le début. Il est aussi important d’établir un budget pour atteindre vos objectifs. Le choix du parcours est aussi une décision de taille.
Choix de votre équipe
Vous aurez besoin de beaucoup d’aide, surtout lorsqu’il s’agit d’un grand tournoi de collecte de fonds avec beaucoup de joueurs. Il y a beaucoup de choses à régler durant l’organisation. Il est donc important de recruter des volontaires et leur assigner des tâches spécifiques.
Parcours
Bien évidemment, il faut tout abord choisir le parcours approprié dès le début. Le golf a beaucoup gagné en popularité ces dernières années, il faudra donc s’y prendre très tôt. Il est important de penser aux détails suivants: les frais pour chaque joueur afin de vous permettre de générer des revenus, le nombre de trous désiré, les locaux nécessaires pour le souper d’après tournoi, les boîtes de repas pour les participants, etc. Beaucoup de choses sont à considérer lorsque vous choisissez le parcours approprié.
Après avoir choisi le parcours, vous devez aviser votre personnel du nombre de joueurs attendu, surtout si ce nombre diffère de celui anticipé.
Création du site web
Golf Town Tournois est parfait pour vous aider à créer votre site web afin de recevoir les inscriptions et paiements, mais aussi de gérer toute l’administration de votre événement (y compris les remboursements, si un joueur annule).
Commanditaires
Trouver des commanditaires pour vous aider à atteindre votre but pourrait être d’une grande aide. Trouvez une raison pour inciter vos commanditaires à s’impliquer. Des organisations locales pourraient tirer profit de leur association avec votre événement. Par exemple, une compagnie d’assurances pourrait vous soutenir financièrement et envoyer des représentants au tournoi pour parler de leurs services à vos participants. Le portail Golf Town Tournois vous offre une opportunité d’offrir de la publicité à vos commanditaires et leur permettre de récolter un bon retour sur investissement dans votre tournoi. Pensez à vous impliquer au programme Chips In de Golf Town, une initiative caritative qui soutient les organismes à but non lucratif à travers le Canada.
Format
Songez au format approprié. La plupart des tournois utilisent la formule Vegas pour permettre aux joueurs qui ne sont pas des golfeurs assidus à apporter leur contribution au jeu, sans pression. Pensez aussi à d’autres concours amusants comme «Plus près du trou», «Le coup de départ le plus long», «Le coup roulé le plus long», etc.